面对顾客的这些质疑,很多零售客户表示很委屈,自己平时都是遵纪守法,卷烟都是从烟草公司进的,怎么可能卖假烟呢?
值得注意的是,遇到涉烟纠纷,零售客户一旦处理不好,不仅会影响店铺的信誉,还可能会被顾客投诉。
案例回顾:
前些天,一位消费者从零售户赵先生店里购买了某品牌卷烟。拆包品吸后,怀疑卷烟存在质量问题,要求退货。赵先生的卷烟全部从正规渠道进货,平白无故遭受冤枉,便与消费者争执了起来,最后不仅影响了店铺经营,还被消费者投诉到了烟草局。
经烟草部门执法人员现场鉴定,确定该包卷烟是真烟。经了解,消费者在品吸卷烟前,曾与好友一起吃了火锅,并饮用了大量酒精,这才导致卷烟口感上的差异。
那么,当消费者质疑卷烟真假并要求退换货时,零售客户该怎么办呢?
第一步
识别编码,防止掉包
零售客户要知晓自己店铺的卷烟编码,对于消费者退回的卷烟,要第一时间核对问题卷烟是否来自本店,防止被掉包。
第二步
积极沟通,初步检查
检查卷烟是否有褪色、发霉、变质、串味等情况,积极与顾客沟通,找出症结所在。若顾客反映的问题属实,认真向顾客说明:“您感觉口味不对,或许是由于我存放上的疏忽造成的……”要通过积极的态度,尽可能取得顾客的理解。
第三步
耐心解释,避免冲突
若未存在卷烟储存方面的问题,应积极向顾客解释,告知他店里的烟都是由烟草公司配送的,绝不从其他渠道订购卷烟。在解释时,一定要保持良好的态度,避免与顾客发生争吵。可以向顾客列举一些可能造成“口感不对”的主观原因,比如熬夜、饮酒、感冒、饮食辛辣等,尽可能取得顾客的认同。
第四步
及时反映,公平处理
有些消费者常年购买某固定品牌卷烟,非常相信自己的判断。遇到这种情况,零售客户可以请专卖人员来现场帮忙处理问题,如果消费者没有时间等待,可以先把问题卷烟封好,并留下消费者联系方式,待专卖人员来到现场后再请消费者过来,双方同时在场鉴定。
第五步
现场鉴定,主动承担
当卷烟鉴定结果出来后,如果是自己卷烟保存不当,零售客户要主动承担责任,并表示歉意。如果是消费者自身的问题,可酌情谅解。
在这里提醒广大零售客户,只有卷烟质量过硬才能在处理涉烟纠纷时有底气。
第一,要坚持从当地烟草公司订购卷烟,不接触非渠道卷烟。
第二,销售卷烟时应注意先进先出,储藏时要注意防潮、防晒、防霉,以免卷烟发生变质。
第三,要多学习、积累真假烟鉴别方面的知识,以备不时之需。
第四,如果顾客对卷烟真伪存疑,自己又不能解决的话,可向烟草执法人员反应,由专业人员对卷烟进行真伪鉴别,给消费者一个满意的答复。